Thẻ nhựa PVC (phôi trắng) in thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ hội viên, thẻ VIP, thẻ thành viên

Thẻ nhựa PVC là loại thẻ dùng để in ảnh, họ tên, logo và mã nhận diện lên bề mặt nhựa cứng. Từ thẻ nhân viên, thẻ học sinh đến thẻ hội viên, mỗi thẻ có thể được thiết kế theo thông tin riêng của người sử dụng. Ngoài phôi trắng thông thường, doanh nghiệp còn có thể chọn thẻ tích hợp chip khi cần kết nối với hệ thống chấm công hoặc kiểm soát ra vào. Vậy thẻ nhựa PVC có những loại nào và cần lưu ý gì trước khi chọn mua?

Thẻ nhựa PVC là gì? Cấu tạo và quy cách kích thước

Thẻ nhựa PVC là thẻ hình chữ nhật làm từ nhựa polyvinyl chloride (PVC). Loại phổ biến có kích thước gần bằng thẻ ngân hàng, bề mặt phẳng để in ảnh, họ tên, mã số hoặc logo. Khi chưa in nội dung, thẻ thường được gọi là phôi thẻ nhựa PVC trắng. Phôi là vật liệu để tạo ra thẻ nhân viên, thẻ hội viên và các loại thẻ nhận diện khác; không phải mọi thẻ PVC đều là phôi trắng.

Cấu tạo

Phôi thẻ PVC trắng có phần thân bằng nhựa PVC tạo độ cứng và hai mặt phẳng phục vụ in ấn. Tùy quy trình sản xuất, thân thẻ có thể được ép từ nhiều lớp vật liệu; không nên mặc định mọi phôi đều có cùng số lớp. Các góc được bo tròn để thẻ thuận tiện khi cầm, đeo hoặc đặt trong bao thẻ.

Phôi trắng thông thường chưa có ảnh, chữ hay mã nhận diện. Sau khi in, mỗi thẻ có thể mang thông tin riêng của một nhân viên hoặc hội viên. Nếu cần dùng với đầu đọc dải từ hay chip, người mua phải chọn phôi tích hợp công nghệ tương ứng; tấm PVC trắng thông thường không tự có chức năng này.

Quy cách kích thước

• Kích thước: Khổ CR80 là 85,60 × 53,98 mm, thường được làm tròn thành 86 × 54 mm khi giới thiệu sản phẩm.
• Độ dày: Loại phổ biến dày 30 mil, tương đương khoảng 0,76 mm. Cần kiểm tra độ dày mà máy in thẻ đang dùng hỗ trợ.
• Hình dạng: Hình chữ nhật, bốn góc bo tròn.
• Màu sắc: Phôi thông dụng có màu trắng, chưa in nội dung.
• Chất liệu: Nhựa PVC; bề mặt cần sạch và phẳng để đảm bảo chất lượng bản in.

Công dụng của thể nhựa PVC

Công dụng chính của thẻ nhựa PVC trong trường hợp này là nhận diện người sử dụng. Doanh nghiệp in ảnh, họ tên, chức danh hoặc mã nhân viên lên thẻ để thuận tiện khi làm việc và quản lý nhân sự. Trường học có thể dùng thẻ để nhận diện học sinh, sinh viên; cửa hàng, phòng tập hoặc spa dùng thẻ hội viên để xác định khách hàng trong chương trình thành viên.

Tùy cách quản lý, thẻ còn có thể in mã vạch hoặc mã QR để tra cứu hồ sơ khi quét. Chức năng tra cứu phụ thuộc vào phần mềm và dữ liệu được thiết lập cho mã đó. Nếu mục đích chỉ là nhận diện bằng mắt hoặc quét mã in trên mặt thẻ, phôi PVC trắng có thể đáp ứng; nhu cầu đọc chip hoặc dải từ cần chọn loại thẻ khác phù hợp với thiết bị đọc.

Ưu điểm chính của thẻ nhựa PVC

Khi cần in thẻ nhân viên, thẻ hội viên hoặc thẻ học sinh để sử dụng thường xuyên, nhiều đơn vị chọn phôi thẻ nhựa PVC. Chất liệu này thuận tiện cho việc in thông tin riêng trên từng thẻ, đồng thời giữ được hình dạng tốt trong quá trình mang theo. Những ưu điểm dưới đây sẽ rõ nhất khi phôi, máy in và ribbon được chọn phù hợp.

Độ bền cao

Thân thẻ PVC cứng cáp, khó bị xé rách hoặc nhàu như thẻ giấy. Thẻ giữ được hình dạng khi nhân viên đeo hằng ngày, khách hàng thường xuyên rút thẻ khỏi ví để sử dụng. Nhờ đó, đơn vị cấp thẻ giảm được số lần phải làm lại thẻ vì rách hoặc nhàu.

Chống nước

Nhựa PVC không hút nước. Khi gặp mưa, tiếp xúc với tay ướt hoặc được lau bằng khăn ẩm, thân thẻ không mềm và rã như giấy. Ưu điểm này phù hợp với thẻ đeo thường xuyên và thẻ hội viên được khách hàng mang theo trong sinh hoạt hằng ngày.

Hình ảnh sắc nét

Bề mặt phẳng của phôi PVC giúp máy in thẻ chuyên dụng thể hiện rõ ảnh chân dung, họ tên, logo và màu sắc thương hiệu. Doanh nghiệp cũng có thể in mã vạch hoặc mã QR trên từng thẻ để nhận diện và tra cứu thông tin bằng thiết bị quét. Nội dung được trình bày gọn trên cả hai mặt thẻ, thuận tiện cho người đeo lẫn người kiểm tra.

Chi phí phù hợp

Phôi PVC trắng phổ thông có chi phí dễ tiếp cận cho nhu cầu in số lượng nhỏ hoặc cấp thêm thẻ theo từng đợt. Đơn vị có máy in thẻ có thể in đúng số lượng cần dùng, thay ảnh và thông tin khi cấp thẻ mới mà không phải đặt trước nhiều thẻ thành phẩm. Thẻ ít bị rách, nhàu trong quá trình sử dụng cũng giúp giảm chi phí làm lại.

Các loại thẻ nhựa PVC phổ biến thông dụng hiện nay

Thẻ nhựa PVC không gắn chip

Nếu chỉ cần thẻ để nhận diện nhân viên, học sinh hoặc hội viên, thẻ nhựa PVC không gắn chip đáp ứng đầy đủ nhu cầu in thông tin và sử dụng hằng ngày. Dữ liệu trên thẻ được nhìn trực tiếp hoặc quét từ mã in trên bề mặt.

• Cấu tạo đơn giản: Phôi PVC trắng không tích hợp chip hoặc anten RFID. Bề mặt thẻ dành để in ảnh, họ tên, logo và những thông tin nhận diện theo thiết kế.
• Quy cách phổ biến: Thẻ thường dùng khổ CR80, khoảng 86 × 54 mm, dày 30 mil (0,76 mm). Khi mua phôi, cần đối chiếu độ dày với thông số máy in thẻ.
• In thông tin riêng cho từng người: Doanh nghiệp có thể thay đổi ảnh, tên, mã nhân viên hoặc chức danh trên từng thẻ mà không cần thực hiện thêm bước mã hóa chip.
• Dùng được với mã vạch và mã QR: Mã in trên mặt thẻ được đọc bằng máy quét hoặc camera phù hợp. Việc quét mã không đòi hỏi thẻ phải có chip bên trong.

Thẻ nhựa PVC gắn chip

Với hệ thống chấm công hoặc kiểm soát ra vào, thẻ không chỉ hiển thị danh tính mà còn phải tương tác với đầu đọc. Thẻ PVC gắn chip đáp ứng yêu cầu này nhờ vi mạch được tích hợp trong thân thẻ.

• Có bộ phận lưu và trao đổi dữ liệu: Thẻ chip tiếp xúc có vùng tiếp điểm trên bề mặt; thẻ RFID không tiếp xúc dùng chip và anten bên trong để giao tiếp với đầu đọc.
• Đọc thẻ theo chuẩn của hệ thống: MIFARE 13,56 MHz và Proximity 125 kHz là những lựa chọn khác nhau. Trước khi đặt thẻ, cần xác nhận đầu đọc đang hỗ trợ loại nào.
• Phục vụ nhiều thao tác quản lý: Cùng một thẻ có thể mang thông tin nhận diện in trên mặt và được hệ thống sử dụng để chấm công, mở cửa hoặc xác nhận quyền truy cập.
• Cần thiết bị mã hóa phù hợp: Máy in tạo ảnh và chữ trên bề mặt thẻ; để ghi dữ liệu vào chip khi phát hành, đơn vị cần bộ mã hóa tương thích với loại chip đã chọn.

Các công nghệ in thẻ nhựa PVC hiện đại nhất

In trực tiếp lên thẻ — Direct-to-Card

Khi cần cấp thẻ nhân viên hoặc thẻ hội viên ngay tại văn phòng, Direct-to-Card (DTC) là công nghệ dễ triển khai. Máy in chuyển hình ảnh từ ribbon thẳng lên bề mặt phôi thẻ PVC, tạo ra từng thẻ với thông tin riêng.

• Đầu in nhiệt tác động trực tiếp qua ribbon để tạo ảnh, chữ và mã vạch trên thẻ. Quy trình chỉ dùng phôi và ribbon, không cần màng chuyển tiếp.
• Khi in màu, máy dùng cơ chế nhuộm thăng hoa để thể hiện ảnh chân dung và logo; phần chữ đen, mã vạch thường được tạo bằng mực resin trên ribbon.
• Mỗi thẻ có thể mang họ tên, ảnh, mã nhân viên hoặc mã QR khác nhau. Doanh nghiệp in bổ sung đúng người cần cấp thẻ mà không phải chuẩn bị sẵn thẻ thành phẩm.
• Chẳng hạn, Zebra ZC300 in ở độ phân giải 300 dpi; hãng công bố tốc độ đến 200 thẻ màu YMCKO một mặt/giờ khi in theo lô qua USB.

In qua màng chuyển tiếp

Với thẻ có thiết kế phủ kín bề mặt hoặc phôi gắn chip không hoàn toàn phẳng, retransfer tạo hình ảnh qua một màng trung gian. Đầu in in lên màng trước; sau đó máy ép hình từ màng lên thẻ bằng nhiệt và áp lực.

• Đầu in không tiếp xúc trực tiếp với bề mặt phôi. Hình ảnh được tạo trên transfer film rồi chuyển sang thẻ, giúp xử lý cả những vùng bề mặt không đều.
• Màng in có thể phủ hình vượt qua mép thẻ (over-the-edge), tạo nền màu liền mạch. Đây là lựa chọn cho thẻ nhận diện có thiết kế kín mặt.
• Ở dòng một số dòng máy in thẻ nhựa, đầu in 600 × 600 dpi thể hiện chữ nhỏ, ảnh và mã QR nhiều chi tiết; máy hỗ trợ in một hoặc hai mặt theo cấu hình.
• Quy trình sử dụng cả ribbon và màng chuyển tiếp. Khi tính chi phí in mỗi thẻ, doanh nghiệp cần tính đủ hai vật tư này; cán màng bảo vệ là công đoạn bổ sung nếu cần.

In tái ghi — Rewrite

Thẻ khách hoặc thẻ hội viên có thông tin thay đổi liên tục cần một cách in khác: rewrite xóa nội dung cũ và ghi nội dung mới trên cùng tấm thẻ. Công nghệ này sử dụng phôi có lớp nhạy nhiệt chuyên dụng, không dùng phôi PVC trắng thông thường.

• Đầu in làm nóng lớp nhạy nhiệt để hiện thông tin và dùng chu trình nhiệt khác để xóa. Bước in tái ghi không cần ribbon, giảm vật tư tiêu hao.
• Phôi tái ghi nền PVC thông dụng dày 0,76 mm (30 mil). Lớp nhạy nhiệt trên mặt thẻ là thành phần cho phép xóa và in lại dữ liệu.
• Nội dung hiển thị như tên khách, thời hạn sử dụng hoặc điểm hội viên được cập nhật trên mặt thẻ. Nếu thẻ có chip hay dải từ, phần dữ liệu đó cần được mã hóa tương ứng.

Lưu ý khi chọn mua phôi thẻ nhựa PVC

• Kiểm tra quy cách và chất lượng bề mặt: Khổ CR80 phổ biến có kích thước khoảng 86 × 54 mm, nhưng bạn vẫn cần kiểm tra khổ thẻ mà máy in hỗ trợ. Quan sát phôi mẫu để bảo đảm thẻ phẳng, mép gọn, mặt in sạch và không có vết xước. Bề mặt đạt yêu cầu giúp ảnh chân dung, chữ và logo hiển thị đều khi in.
• Chọn độ dày phù hợp: Phôi thẻ thông dụng dày 30 mil, tương đương khoảng 0,76 mm. Hãy đối chiếu thông số này với dải độ dày máy in nhận được để thẻ đi qua khay nạp ổn định. Nếu cần thẻ mỏng hoặc phôi có cấu tạo đặc biệt, bạn có thể gửi mã máy và nhu cầu sử dụng cho Zebra Store để được tư vấn đúng quy cách.
• Chọn loại thẻ đúng nhu cầu: Phôi PVC trắng không chip đáp ứng tốt việc in thẻ nhân viên có ảnh, họ tên, chức danh, mã vạch hoặc mã QR. Nếu thẻ cần hoạt động với đầu đọc để chấm công hay kiểm soát ra vào, hãy chọn phôi có chip tương thích với hệ thống. Trường hợp cần ghi dữ liệu vào chip khi phát hành thẻ, máy in phải được trang bị bộ mã hóa phù hợp.
• In thử trước khi mua số lượng lớn: Hãy in vài thẻ mẫu trên chính máy và vật tư dự định sử dụng. Kiểm tra ảnh, màu logo, chữ nhỏ, mép bản in và khả năng quét mã QR hoặc mã vạch. Bước này cũng cho thấy phôi có được nạp đều và có đáp ứng chất lượng in mong muốn hay không.

Thẻ nhựa PVC đáp ứng nhiều nhu cầu, từ in thông tin nhận diện đến phát hành thẻ dùng với hệ thống đọc chip. Để chọn đúng phôi, hãy xác định loại thẻ cần dùng, quy cách máy in và số lượng dự kiến. Nếu cần mua thẻ nhựa PVC số lượng lớn, hãy liên hệ Zebra Store và gửi các thông tin trên để được tư vấn loại phôi phù hợp, nhận báo giá theo đơn hàng.