Cách vệ sinh máy kiểm kho đúng cách theo từng bộ phận
Cuối ca kiểm kê, máy phải quét lại một mã vạch vài lần mới nhận; màn hình bám dấu tay, quanh phím quét có bụi từ thùng carton. Cửa quét, màn hình và điểm sạc cần được làm sạch theo những cách khác nhau. Bài viết này hướng dẫn bạn vệ sinh máy kiểm kho và kiểm tra thiết bị trước ca tiếp theo.
Khi nào cần vệ sinh máy kiểm kho?
Hãy quan sát máy sau ca làm việc để nhận ra vị trí cần lau, trước khi bụi bẩn tích tụ hoặc ảnh hưởng đến thao tác..jpg)
Nhận biết bụi bẩn ở cửa quét, màn hình và thân máy
Cửa sổ quét là bề mặt trong suốt phía trước bộ phận đọc mã vạch. Bụi, vân tay hoặc hơi ẩm bám ở đây có thể khiến bạn phải đổi góc quét hoặc thử lại nhiều lần với cùng một tem. Tuy nhiên, mã bị xước, khoảng cách quét, ứng dụng và mức pin cũng có thể ảnh hưởng đến việc đọc mã. Vết bẩn trên màn hình khiến nhân viên khó nhìn số lượng và thông báo trong ứng dụng. Với máy có phím vật lý, hãy quan sát cả vùng quanh phím quét, phím số và mép ốp bảo vệ, nhất là khi thiết bị được chuyền tay qua nhiều ca. Nếu máy đặt vào đế không ổn định hoặc lúc nhận sạc, lúc không, hãy kiểm tra bụi ở vị trí tiếp xúc. Cách đặt máy, dây nguồn hoặc phần cứng cũng có thể gây hiện tượng này; lau bụi chỉ là bước kiểm tra ban đầu.
Chọn tần suất vệ sinh theo môi trường sử dụng
Máy làm việc giữa các kệ hàng, thường xuyên tiếp xúc với bụi giấy và thùng carton, cần được kiểm tra sau mỗi ca. Ở quầy bán lẻ ít bụi, bạn có thể lau khi thấy vết bẩn và kiểm tra định kỳ những vị trí dễ tích bụi. Vết bám mới nên được xử lý sớm theo điều kiện cho phép của thiết bị. Có thể kiểm tra cửa quét và màn hình lúc bàn giao ca, lau vết nhìn thấy, rồi xem thêm phím, ốp và đế sạc khi cần. Đây là lịch gợi ý, không phải chu kỳ cố định cho mọi máy. Kho có quy trình vệ sinh riêng cần đối chiếu thêm tài liệu của thiết bị đang dùng.Chuẩn bị trước khi vệ sinh máy kiểm kho
.jpg)
Hãy hoàn tất dữ liệu và ngắt kết nối sạc trước khi cầm khăn lau máy.
Hoàn tất phiên kiểm kê và ngắt kết nối sạc
Kiểm tra các lượt quét trong ca đã được lưu hoặc đồng bộ theo yêu cầu của phần mềm quản lý kho. Nếu còn phiếu kiểm kê chưa gửi, hãy hoàn tất trước khi đóng ứng dụng và tắt máy. Nhấc máy khỏi đế và rút dây sạc. Nếu lau cả đế, hãy ngắt nguồn điện của đế trước. Đặt máy trên mặt bàn sạch, khô, đủ sáng. Chỉ tháo ốp hoặc dây đeo được thiết kế để người dùng tháo; không mở vỏ máy để vệ sinh bên trong.Chọn khăn và cách lau phù hợp với từng bề mặt
Chuẩn bị khăn mềm sạch, ít để lại xơ cho màn hình và vỏ. Với cửa sổ quét hoặc camera, dùng vật liệu lau phù hợp cho bề mặt quang học. Thay khăn nếu khăn đã dính cát, bụi cứng hoặc mảnh vụn để tránh kéo chúng qua mặt kính. Không xịt chất lỏng trực tiếp lên máy. Nếu cần dùng khăn ẩm, hãy kiểm tra trước chất lau được phép dùng với thiết bị; khăn không được nhỏ giọt. Tránh để ẩm đọng ở mép màn hình, quanh phím hoặc trong cổng kết nối. Không dùng khăn giấy thô hay vật nhọn trên cửa quét. Nếu chưa rõ mã máy hoặc thiếu tài liệu vệ sinh, chỉ lau bụi bên ngoài bằng khăn mềm khô. Vết bám khó xử lý và điểm tiếp xúc cần được kiểm tra theo đúng hướng dẫn của thiết bị.Cách vệ sinh máy kiểm kho theo từng bộ phận
Lau cửa quét, màn hình và thân máy riêng; sau đó kiểm tra đế sạc.Lau cửa sổ quét mã vạch và camera
.jpg)
Nghiêng máy dưới ánh sáng để thấy vân tay, bụi hoặc vệt mờ trên cửa sổ quét. Dùng khăn phù hợp với bề mặt quang học lau nhẹ phần ngoài. Nếu máy có camera chụp ảnh hàng hóa, kiểm tra và lau mặt kính camera riêng; đừng nhầm camera với cửa quét mã vạch.
Không luồn khăn vào khe kính hoặc cạy phần bảo vệ. Vết xước, nứt hay hơi mờ bên trong sẽ không biến mất khi chà mạnh. Sau khi lau, nhìn lại dưới ánh sáng để chắc chắn không còn vết bám hoặc xơ khăn che cửa quét.
Làm sạch màn hình cảm ứng
Lau màn hình bằng phần khăn sạch khác với phần vừa lau vỏ. Đi từ giữa ra ngoài, chú ý vùng thường nhập số lượng và xác nhận phiếu. Nếu dùng khăn ẩm phù hợp với thiết bị, đừng để ẩm dồn về mép màn hình hoặc chảy xuống phím. Dùng khăn mềm khô làm sạch vệt còn lại. Khi bật máy, thử chạm những vùng thường dùng trong ứng dụng. Nếu một vùng không phản hồi hoặc có vết loang dưới kính, ghi nhận hiện tượng để kiểm tra thiết bị thay vì lau đi lau lại.Lau thân máy, phím quét và phụ kiện bên ngoài
Vỏ máy, tay cầm và phím quét tiếp xúc với tay nhiều nhất. Dùng khăn mềm lau mặt sau, cạnh máy và vùng quanh phím. Chỉ lấy bụi ở rãnh có thể tiếp cận dễ dàng; đừng dùng vật cứng nạy phím hoặc đẩy bụi sâu vào khe. Nếu ốp hoặc dây đeo tháo rời được, lau chúng riêng rồi để khô trước khi lắp lại. Kiểm tra cả bụi giữa ốp và thân máy, dây đeo bị sờn, ốp lỏng hoặc phím bị kẹt. Những dấu hiệu hư hại ấy cần được ghi nhận riêng. Sau khi lắp lại, chắc chắn ốp không che cửa quét, cản phím hoặc làm máy đặt lệch trên đế sạc.Kiểm tra đế sạc và điểm tiếp xúc
Khi đã ngắt nguồn đế sạc, quan sát chỗ đặt máy, các khe dẫn hướng và điểm tiếp xúc nhìn thấy được. Lau bụi trên vỏ ngoài bằng khăn mềm khô; lấy xơ vải hoặc mảnh bao bì khiến máy không đặt khít. Không đổ dung dịch vào lòng đế, đưa vật kim loại vào cổng hay nắn chân tiếp xúc. Điểm tiếp xúc cần được xử lý theo cấu tạo của đúng máy và đế sạc. Có máy dùng pin tháo rời, có máy chỉ lộ cổng sạc. Nếu thấy vết ố bám chặt, dấu ăn mòn, chân sạc cong hoặc cổng ẩm, hãy để người phụ trách kỹ thuật kiểm tra. Chỉ cấp điện khi đế đã khô hoàn toàn. Nếu máy vẫn sạc chập chờn, kiểm tra cách đặt máy và dây nguồn trước khi kết luận pin có vấn đề.Kiểm tra sau khi vệ sinh máy kiểm kho
.jpg)
Một lượt thử ngắn cho biết máy đã sẵn sàng cho ca tiếp theo hay chưa.
