Nếu bạn đang có ý định in tem nhãn PTI cho thùng nông sản, hãy bắt đầu từ mẫu nhãn của bên mua, dữ liệu sản phẩm và số lô cần truy xuất. Tem được thiết kế đúng sẽ giúp nhân viên kho đọc thông tin, quét mã GS1-128 và đối chiếu hàng hóa khi giao nhận. Vậy tem PTI cần thể hiện những gì, chọn kích thước và chất liệu ra sao? Zebra Store sẽ cùng bạn tìm hiểu các điểm cần kiểm tra trước khi triển khai in ấn.
Tem PTI là gì? Công dung chính
PTI là viết tắt của Produce Traceability Initiative, một sáng kiến nhằm chuẩn hóa việc truy xuất nguồn gốc nông sản tươi trong chuỗi cung ứng. Tem nhãn PTI là nhãn gắn trên thùng hoặc kiện hàng, giúp bên đóng gói và bên nhận nhận diện sản phẩm, lô hàng khi giao nhận. Trên nhãn thường có mã GTIN-14, số lô (batch/lot) và mã vạch GS1-128; các thông tin như ngày đóng gói, xuất xứ hoặc mã voice pick được bổ sung theo mẫu áp dụng. PTI không phải quy định bắt buộc chung, nhưng nhà mua hàng có thể yêu cầu nhà cung cấp dán nhãn theo quy cách của họ.
- Truy vết đúng lô nông sản: Kết hợp GTIN với số lô để xác định thùng hàng thuộc loại sản phẩm và đợt đóng gói nào khi cần kiểm tra chất lượng.
- Hỗ trợ khoanh vùng hàng cần xử lý: Khi phát hiện vấn đề ở một lô, doanh nghiệp có cơ sở đối chiếu hồ sơ xuất kho và xác định các thùng liên quan, thay vì xử lý toàn bộ hàng cùng loại.
- Đối soát nhanh khi giao nhận: Nhân viên kho quét mã GS1-128, so sánh dữ liệu trên tem với thông tin lô và chứng từ, qua đó hạn chế nhầm thùng hoặc nhầm đợt hàng.
- Đáp ứng quy cách của đối tác: Nhãn có cấu trúc dữ liệu thống nhất giúp bên mua tiếp nhận và lưu thông tin truy xuất theo quy trình của họ. Trước khi in hàng loạt, cơ sở đóng gói cần xác nhận mẫu nhãn và các trường dữ liệu mà đối tác yêu cầu.
Thông tin cần có trên tem nhãn PTI
Ngoài GTIN, số lô và mã vạch GS1-128, tem nhãn PTI cần giúp nhân viên kho nhận ra hàng trong thùng mà không phải quét mã trước. Các thông tin mô tả dưới đây nên được đối chiếu với hàng thực tế, hồ sơ lô và mẫu nhãn do bên mua yêu cầu; không phải mọi thùng nông sản đều dùng một bố cục giống nhau.
Tên nông sản, giống hoặc loại hàng và quy cách đóng gói
Tên hàng cần đủ cụ thể để phân biệt các thùng có hình thức gần giống nhau. Chẳng hạn, thay vì chỉ ghi “cà chua”, nhãn có thể thể hiện thêm giống hoặc loại hàng theo danh mục đã thống nhất với bên mua. Quy cách đóng gói cho biết thùng chứa bao nhiêu đơn vị, khối lượng hoặc cỡ hàng tương ứng. Trước khi in, cơ sở đóng gói cần kiểm tra những nội dung này có khớp với sản phẩm bên trong và dữ liệu gắn với GTIN của thùng hay không.
Ngày thu hoạch, ngày đóng gói hoặc ngày sử dụng phù hợp
Mẫu nhãn PTI có thể thể hiện ngày thu hoạch, ngày đóng gói hoặc ngày “sử dụng tốt nhất trước”, tùy sản phẩm và yêu cầu giao dịch. Người thiết kế tem phải ghi rõ đó là loại ngày nào, thay vì chỉ in một dãy số không có nhãn giải thích. Khi ngày được mã hóa trong GS1-128, cần dùng trường dữ liệu phù hợp, chẳng hạn AI (13) cho ngày đóng gói/thu hoạch hoặc AI (15) cho ngày sử dụng tốt nhất. Ngày đọc được trên thùng cũng phải nhất quán với thông tin trên hàng bên trong.
Nơi trồng và bên chịu trách nhiệm
Thông tin nơi trồng giúp bên nhận đối chiếu nguồn gốc của lô nông sản. Mức độ chi tiết có thể là quốc gia, bang, tỉnh hoặc vùng trồng theo loại hàng và thị trường nhận hàng; cơ sở đóng gói cần lấy đúng dữ liệu từ hồ sơ truy xuất, không tự suy ra từ địa điểm đóng gói. Nhãn hoặc cùng mặt thùng cũng cần thể hiện đơn vị chịu trách nhiệm theo mẫu áp dụng để bên nhận biết đầu mối liên hệ khi cần xác minh lô hàng.
.jpg)
Yêu cầu đối với tem nhãn PTI
Tem nhãn PTI dán trên thùng nông sản cần có kích thước đủ để đọc và quét mã, vật liệu phù hợp với hành trình bảo quản, cùng dữ liệu khớp với lô hàng. Trước khi in hàng loạt, cơ sở đóng gói cần đối chiếu mẫu nhãn với yêu cầu của bên mua.
Kích thước
Không có một kích thước decal cố định cho mọi thùng hàng. Khổ tem phải đủ chỗ cho mã GS1-128, phần chữ đọc được và vùng trống hai bên mã vạch; đồng thời phù hợp với mặt thùng hoặc khay dùng để dán. Theo hướng dẫn PTI, chiều cao mã vạch tối thiểu là 12,7 mm khi quét bằng máy cầm tay và 32 mm khi dùng đầu quét cố định trong điều kiện phân phối thông thường. Vì vậy, không nên thu nhỏ toàn bộ thiết kế chỉ để vừa một khổ tem sẵn có. Hãy in thử và quét trên thùng thực tế trước khi chốt kích thước.
Chất liệu
Chất liệu quyết định tem có còn bám chắc và đọc được khi hàng đến kho nhận hay không. Với thùng carton được lưu chuyển trong thời gian ngắn, ở điều kiện khô ráo, decal giấy phù hợp có thể đáp ứng nhu cầu. Nếu nông sản đi qua kho lạnh, gặp hơi ẩm hoặc bị cọ xát khi bốc xếp, cần cân nhắc vật liệu bền ẩm hơn, phương pháp in truyền nhiệt và loại keo phù hợp với nhiệt độ lúc dán lẫn nhiệt độ bảo quản. Decal nhựa như PP hoặc decal PVC kết hợp ribbon phù hợp là một phương án để thử; không phải yêu cầu chung cho mọi tem PTI.
Nội dung
Dữ liệu nhận diện quan trọng trên nhãn thùng PTI gồm GTIN-14 của loại hàng và số lô (batch/lot), được mã hóa bằng GS1-128 với các trường AI (01) và AI (10). GTIN và số lô cũng cần in rõ bằng chữ để nhân viên kho đối chiếu. Mẫu nhãn có thể thể hiện thêm loại ngày phù hợp, tên nông sản, quy cách đóng gói, nơi trồng, bên chịu trách nhiệm và mã voice pick. PLU hoặc UPC được lựa chọn theo loại hàng bên trong thùng. Trước khi duyệt mẫu, hãy kiểm tra dữ liệu in bằng chữ, kết quả quét mã và hồ sơ lô có thống nhất với nhau hay không; các trường bổ sung cần theo quy cách đã thống nhất với bên mua.
.jpg)
Tư vấn in ấn tem nhãn PTI cho doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị in tem nhãn PTI cho thùng nông sản, Zebra Store có thể tư vấn bộ thiết bị và vật tư dựa trên mẫu nhãn của bên mua, số tem cần in mỗi ngày và điều kiện bảo quản. Trước khi chọn máy, cần xác định cách cấp GTIN, số lô và ngày cho từng bản in, vì dữ liệu trên tem phải khớp với lô hàng thực tế.
Máy in tem nhãn
Máy in tem nhãn cần đáp ứng khổ nhãn, kích thước mã GS1-128 và sản lượng của cơ sở đóng gói. Một điểm in ít tem mỗi ngày sẽ có yêu cầu khác với dây chuyền cần in liên tục khi đổi lô. Zebra Store sẽ căn cứ vào nơi đặt máy, cách dán tem và nguồn dữ liệu để tư vấn máy in để bàn hoặc máy in công nghiệp phù hợp. Doanh nghiệp nên in thử bằng mẫu dữ liệu thật đã được duyệt trước khi chốt cấu hình.
Máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch dùng để kiểm tra tem sau in và đối soát thùng hàng khi xuất, nhập kho. Thiết bị cần đọc được GS1-128 và trả về đúng GTIN, số lô cùng trường ngày nếu mẫu nhãn có mã hóa ngày. Khi thử máy, hãy quét tem đã dán lên thùng ở vị trí và khoảng cách thao tác thực tế; đồng thời đối chiếu kết quả với phần chữ in trên nhãn. Việc quét thử giúp phát hiện lỗi dữ liệu và lỗi bản in trong quá trình vận hành.
Giấy decal
Chọn decal mã vạch theo bề mặt dán và hành trình bảo quản, không chỉ theo giá mỗi cuộn. Với thùng carton lưu chuyển ngắn trong điều kiện khô ráo, decal giấy phù hợp có thể đáp ứng nhu cầu. Nếu tem đi qua môi trường lạnh, ẩm hoặc chịu cọ xát khi bốc xếp, doanh nghiệp cần thử vật liệu bền hơn và loại keo phù hợp. Nhiệt độ lúc dán tem và nhiệt độ lưu kho là hai điều kiện cần kiểm tra riêng để tránh bong mép hoặc mất khả năng quét mã.
Mực in mã vạch
Nếu dùng máy in truyền nhiệt, mực in mã vạch phải tương thích với decal để chữ và mã vạch giữ độ rõ đến khi bên nhận quét hàng. Mực wax thường được cân nhắc cho nhãn giấy trong điều kiện ít ma sát; wax-resin hoặc resin phù hợp hơn khi bản in cần chịu tác động lớn hơn, tùy vật liệu đã chọn. Máy in nhiệt trực tiếp không dùng ribbon, nên không cần mua mực cho phương án này. Hãy gửi Zebra Store mẫu tem, loại thùng và điều kiện kho để chúng tôi tư vấn tổ hợp máy in, decal và ribbon, rồi kiểm tra bản in thử trước khi triển khai hàng loạt.
Khi in tem nhãn PTI số lượng lớn, doanh nghiệp cần chọn máy in mã vạch, máy quét chuyên dụng, decal và mực in phù hợp với sản lượng, loại thùng và điều kiện bảo quản. Trước khi in hàng loạt, hãy duyệt mẫu với bên mua, in thử trên thùng thực tế và quét kiểm tra dữ liệu của từng lô. Nếu bạn cần xây dựng quy trình in tem PTI cho cơ sở đóng gói nông sản, hãy liên hệ Zebra Store để chúng tôi tư vấn thiết bị và vật tư phù hợp.
