Cách thay mực máy in mã vạch để bàn, máy in tem nhãn công nghiệp chi tiết
Trong bài viết này, Zebra Store sẽ hướng dẫn bạn cách thay mực in mã vạch chi tiết từng bước, từ chuẩn bị cuộn ribbon phù hợp, xác định đúng mặt mực, lắp ribbon cho máy in mã vạch để bàn đến cách thay mực trên máy in tem nhãn công nghiệp.
Cách chọn ribbon mực in mã vạch
Trước hết cần biết rằng ribbon dùng cho máy in mã vạch sử dụng công nghệ in truyền nhiệt thường được chia thành 3 nhóm chính: mực Wax, mực Wax Resin và mực Resin. Mỗi loại có thành phần, khả năng bám mực, độ bền bản in và mức độ tương thích với từng chất liệu tem nhãn khác nhau.- Ribbon Wax: Có thành phần sáp chiếm tỷ lệ cao, dễ nóng chảy và truyền mực lên bề mặt tem ở mức năng lượng thấp. Ưu điểm lớn là chi phí thấp, tốc độ in tốt, nhưng khả năng chống trầy xước, ma sát, nhiệt và hóa chất thường thấp hơn Wax Resin và Resin.
- Ribbon Wax Resin: Là loại ribbon kết hợp giữa sáp Wax và nhựa Resin, tạo sự cân bằng giữa chi phí và độ bền. So với Wax, Wax Resin có độ bám mực, khả năng chống lem và chống trầy tốt hơn, thích hợp với giấy phủ bề mặt và nhiều loại tem nhựa tổng hợp như PP, PE hoặc một số vật liệu PVC tùy ứng dụng.
- Ribbon Resin: Có thành phần nhựa Resin cao, cho khả năng bám mực và độ bền vượt trội trên nhiều loại vật liệu tổng hợp như PET, PVC, PP, PE, tem xi bạc hoặc tem công nghiệp. Bản in Resin thường chịu ma sát, nhiệt độ, độ ẩm, dầu và một số loại hóa chất tốt hơn hai nhóm còn lại.
Không có một loại mực ribbon in mã vạch phù hợp cho tất cả ứng dụng. Cách chọn đúng nên dựa trên hai yếu tố quan trọng nhất là chất liệu tem và độ bền mà nhãn cần đạt được trong quá trình sử dụng.
Chọn theo chất liệu tem
- Nếu sử dụng decal giấy thường, tem giấy kho, tem vận chuyển hoặc tem giá, ribbon Wax thường là lựa chọn kinh tế và đáp ứng tốt nhu cầu in mã vạch cơ bản.
- Nếu sử dụng giấy phủ, decal bán bóng hoặc một số loại tem nhựa tổng hợp, nên cân nhắc Wax Resin để tăng độ bám mực và hạn chế tình trạng mã vạch bị lem hoặc trầy trong quá trình vận chuyển, đóng gói.
- Nếu in trên PVC, PET, PP, PE, tem xi bạc, tem tài sản hoặc vật liệu tổng hợp yêu cầu độ bền cao, ribbon Resin thường phù hợp hơn, nhưng vẫn cần kiểm tra khả năng tương thích giữa ribbon và bề mặt vật liệu thực tế.
Chọn theo độ bền cần thiết
Nếu tem chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, ít bị cọ xát và không tiếp xúc với hóa chất, Wax thường đã đủ đáp ứng. Ngược lại, khi tem phải thường xuyên được cầm nắm, vận chuyển hoặc cần khả năng chống lem, chống trầy tốt hơn, thì nên chuyển sang sử dụng Wax Resin để đảm bảo độ bền bản in ổn định hơn trong quá trình sử dụng. Trong những trường hợp khắc nghiệt hơn, khi nhãn phải hoạt động trong môi trường có nhiệt độ cao, độ ẩm lớn, dầu, hóa chất hoặc ma sát mạnh, thì Resin hoặc các dòng ribbon Resin chuyên dụng sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cả.Hướng dẫn chi tiết cách thay mực in mã vạch chính xác
Chuẩn bị loại mực in phù hợp
Trước khi tháo cuộn ribbon cũ, tất nhiên bạn cần chuẩn bị một cuộn mực in mã vạch phù hợp với máy và vật liệu tem. Ở phần trên, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách chọn ribbon mực in mã vạch. Bạn nên tham khảo kỹ trước khi mua cuộn mới. Về cơ bản, cần kiểm tra:
- Loại ribbon: Wax, Wax Resin hay Resin tùy theo chất liệu tem và yêu cầu về độ bền.
- Khổ ribbon: chiều rộng cuộn mực cần tương thích với khổ tem và giới hạn của máy in.
- Chiều dài cuộn: máy để bàn và máy công nghiệp thường hỗ trợ dung lượng ribbon khác nhau.
- Lõi ribbon: kiểm tra kích thước lõi và cơ chế lắp trên trục cấp mực.
- Chiều cuốn: xác định ribbon thuộc loại Face In hay Face Out.
- Model máy: không nên chọn ribbon chỉ dựa vào kích thước như 110 x 300 m mà cần đối chiếu với thông số của máy in barcode đang sử dụng.
Xác định đúng mặt có mực
Ribbon mực in mã vạch thường có một mặt chứa lớp mực và một mặt backcoating tiếp xúc với đầu in nhiệt (thermal printhead). Lắp ngược mặt có thể khiến máy vẫn kéo ribbon nhưng mực không truyền được sang tem.
Nếu chưa xác định được mặt có mực, bạn có thể kiểm tra nhanh bằng một miếng băng dính:
- Cắt một đoạn băng dính nhỏ.
- Dán nhẹ băng dính lên một mặt của ribbon.
- Bóc băng dính ra.
- Nếu trên băng dính xuất hiện lớp màu đen hoặc màu mực tương ứng, đó thường là mặt có mực.
- Nếu không có mực, thử lại với mặt còn lại.
Tiến hành thay cuộn mực mới
Máy in mã vạch chia thành hai nhóm phổ biến là máy in mã vạch để bàn và máy in mã vạch công nghiệp. Hai dòng có nguyên lý truyền nhiệt tương tự nhau nhưng cơ cấu cấp và thu ribbon khác nhau, vì vậy cách thay cũng cần được thực hiện phù hợp với từng thiết kế. Cách thay mực cho máy in mã vạch để bàn
- Bước 1 - Mở nắp máy: Mở nắp máy in và mở cụm đầu in theo cơ chế của model.
- Bước 2 - Tháo ribbon cũ: Lấy trục chứa cuộn ribbon đã hết ra khỏi vị trí cấp mực. Đồng thời tháo phần ribbon đã sử dụng khỏi trục thu mực.
- Bước 3 - Lắp cuộn ribbon mới: Gắn ribbon mới lên trục cấp mực theo đúng chiều cuốn. Đảm bảo hai đầu trục nằm đúng khớp để cuộn ribbon có thể quay ổn định khi máy hoạt động.
- Bước 4 - Lắp lõi hoặc trục thu ribbon: Đặt lõi thu mực vào đúng vị trí. Một số model sử dụng lõi giấy, trong khi model khác có cơ cấu trục thu riêng, vì vậy cần kiểm tra thiết kế của máy.
- Bước 5 - Luồn ribbon qua đầu in: Kéo đầu ribbon từ cuộn cấp theo đúng ribbon path, đưa qua khu vực bên dưới cụm đầu in theo sơ đồ của máy rồi kéo tới trục thu. Quấn đầu ribbon quanh lõi hoặc trục thu khoảng vài vòng theo đúng chiều quay để ribbon bám chắc. Khi máy in hoạt động, phần ribbon đã truyền mực sẽ tự động được cuốn vào trục này.
- Bước 6 - Kiểm tra độ căng: Xoay nhẹ trục thu để ribbon nằm phẳng, không bị xoắn, nhăn hoặc chùng. Không kéo ribbon quá căng vì có thể làm ribbon bị lệch hoặc đứt khi in.
Máy in mã vạch công nghiệp thường có hệ thống trục cấp và trục thu ribbon lớn hơn, đồng thời đường luồn ribbon dài và phức tạp hơn máy để bàn. Nếu lắp sai routing, máy có thể báo Ribbon Out, ribbon không cuốn hoặc xuất hiện nếp nhăn khi in.
Để minh họa, có thể lấy dòng Zebra ZT411 làm ví dụ.
- Bước 1 - Mở nắp máy: Mở nắp bên của máy để tiếp cận khu vực lắp media, trục cấp ribbon và trục thu ribbon.
- Bước 2 - Mở cụm đầu in: Nhả cơ cấu khóa đầu in để tạo khoảng trống cho việc tháo và luồn ribbon.
- Bước 3 - Tháo ribbon cũ: Lấy cuộn ribbon đã hết
- Bước 4 - Đặt cuộn ribbon mới: Lắp cuộn ribbon mới vào đúng vị trí trên trục cấp, đồng thời kiểm tra mặt mực và chiều cuốn trước khi tiếp tục.
- Bước 5 - Luồn ribbon qua cụm đầu in: Kéo đầu ribbon từ cuộn cấp, đưa ribbon đi theo đường dẫn được chỉ định của máy, luồn qua khu vực phía dưới đầu in nhiệt rồi vòng lên phía trước về phía trục thu.
- Bước 6 - Cố định ribbon lên trục thu: Đưa đầu ribbon vào trục hoặc lõi thu theo cơ chế của máy, sau đó quay trục thu vài vòng để ribbon được giữ chắc và bắt đầu tạo độ căng.
- Bước 7 - Kiểm tra ribbon: Ribbon phải nằm phẳng trên toàn bộ đường dẫn, không bị gấp mép, xoắn hoặc lệch sang một bên.
Kiểm tra lại
Sau khi hoàn tất cách thay ribbon máy in mã vạch, chưa nên in ngay một số lượng lớn. Hãy chạy thử một vài tem để chắc chắn ribbon đã được lắp chính xác.
- Kiểm tra ribbon có chạy đều không: Nhấn FEED hoặc thực hiện bản in thử và quan sát xem cuộn cấp, ribbon và trục thu có di chuyển đồng bộ hay không.
- Kiểm tra độ căng: Ribbon phải phẳng khi chạy qua đầu in, không chùng, không nhăn và không bị lệch mép.
- Kiểm tra trục thu: Phần ribbon đã sử dụng phải được cuốn đều lên trục thu thay vì mắc lại bên trong máy.
- Kiểm tra chất lượng bản in: Chữ, mã vạch và mã QR phải rõ nét, không bị mờ, mất nét hoặc xuất hiện các vùng trắng bất thường.
