Hướng dẫn cách thay giấy máy in mã vạch đúng cách nhanh chóng đơn giản
Khi mua máy in mã vạch tại Zebra Store, khách hàng sẽ được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ hướng dẫn trực tuyến trong quá trình lắp đặt và sử dụng thiết bị. Tuy nhiên, để khách hàng có thể chủ động thao tác khi cần, chúng tôi đã tổng hợp chi tiết các bước thay giấy máy in tem mã vạch trong nội dung dưới đây.
Hướng dẫn các bước thay giấy máy in mã vạch để bàn đúng cách
Bước 1: Chuẩn bị giấy in mã vạch
Trước tiên, hãy chuẩn bị đúng loại giấy in mã vạch phù hợp với công nghệ in, kích thước tem và model máy đang sử dụng. Không nên chỉ chọn giấy dựa trên chiều rộng bên ngoài của cuộn, vì mỗi máy còn có giới hạn riêng về đường kính lõi, đường kính cuộn và chiều rộng vùng in.
Hai loại giấy in tem nhãn phổ biến nhất gồm:
- Giấy decal nhiệt trực tiếp: Bề mặt giấy có lớp cảm nhiệt và chuyển màu khi tiếp xúc với đầu in. Loại giấy này không cần sử dụng ribbon mực.
- Giấy decal thường: Bề mặt giấy không tự chuyển màu khi gặp nhiệt nên phải kết hợp với ribbon mực in mã vạch.
Bước 2: Xác định đúng mặt giấy in
.jpg)
Trước khi đặt cuộn giấy vào máy, bạn cần xác định chính xác mặt in.
- Đối với giấy decal nhiệt trực tiếp, hãy dùng móng tay hoặc một vật có đầu tù chà nhẹ lên hai mặt giấy. Mặt xuất hiện vệt màu đen là mặt cảm nhiệt và phải hướng về phía đầu in.
- Đối với giấy decal thường sử dụng ribbon, mặt cần in thường là mặt trắng, nhẵn và hướng về phía lớp mực của ribbon. Khi giấy và ribbon đi qua cụm đầu in, lớp mực sẽ được truyền lên bề mặt tem.
Bước 3: Thay giấy in
.jpg)
- Mở nắp và lấy cuộn giấy cũ ra: Dừng lệnh in, mở nắp máy rồi nhả chốt giữ cuộn giấy. Lấy phần lõi và những mảnh tem còn sót lại ra khỏi khoang chứa. Nếu có keo hoặc giấy vụn bám trên trục cao su, hãy làm sạch trước khi lắp cuộn mới.
- Đặt cuộn giấy mới vào đúng vị trí: Lắp cuộn giấy lên trục hoặc giá đỡ sao cho mặt in hướng về phía đầu in. Điều chỉnh hai thanh giữ cuộn vừa sát với lõi giấy nhưng không ép quá chặt, bảo đảm cuộn có thể quay nhẹ khi máy kéo tem.
- Luồn giấy qua thanh dẫn và cảm biến: Kéo một đoạn giấy về phía trước, đưa giấy qua khe dẫn và đặt đúng trên đường đi của cảm biến giấy. Với tem có gap, cảm biến cần nhận được khoảng hở giữa hai nhãn. Với giấy black mark, cảm biến phản xạ phải nằm trên đường đi của vạch đen.
- Căn giấy và đóng cụm đầu in: Dịch hai nẹp dẫn sát vào mép giấy để cuộn tem chạy thẳng. Không để nẹp quá rộng vì giấy dễ lệch sang một bên, nhưng cũng không siết quá chặt vì có thể làm giấy bị cong hoặc nhăn. Sau khi giấy nằm phẳng, kéo đầu giấy ra ngoài một đoạn ngắn rồi đóng và khóa cụm đầu in.
Bước 4: Khởi động máy và in test
.jpg)
Sau khi hoàn tất việc thay giấy, hãy đóng nắp máy và bật nguồn. Chờ thiết bị chuyển sang trạng thái sẵn sàng, sau đó nhấn nút Feed một hoặc hai lần để kiểm tra khả năng kéo giấy.
Tiếp theo, hãy in thử một tem và kiểm tra các yếu tố sau:
- Tem đi thẳng, không bị nghiêng hoặc lệch dần.
- Nội dung nằm đúng trong vùng in.
- Máy không báo đèn đỏ hoặc lỗi hết giấy.
- Mã vạch rõ nét và có thể quét được.
- Giấy không bị nhăn, kẹt hoặc phát ra tiếng ma sát bất thường.
Cách thay giấy máy in mã vạch, tem nhãn công nghiệp
.jpg)
Để người đọc dễ hình dung và theo dõi thao tác trực quan, chúng tôi sử dụng máy in mã vạch Zebra ZT411 làm thiết bị minh họa. Về cơ bản, các dòng máy in tem nhãn công nghiệp đều có nguyên lý nạp giấy, cố định cuộn tem và dẫn giấy qua đầu in tương đối giống nhau; tuy nhiên, vị trí chốt giữ hoặc cảm biến có thể khác tùy từng model.
- Bước 1 – Mở nắp và kiểm tra khoang chứa giấy: Tạm dừng hoạt động của máy, sau đó mở nắp Zebra ZT411 để tiếp cận trục giữ cuộn tem. Loại bỏ giấy cũ, tem rách hoặc bụi bẩn còn sót lại trong đường dẫn giấy.
- Bước 2 – Lắp cuộn tem vào trục giữ: Đặt cuộn giấy in mã vạch đúng chiều và điều chỉnh chốt giữ vừa sát với lõi cuộn. Không nên ép chốt quá chặt vì có thể khiến cuộn tem khó xoay, giấy cấp không đều hoặc bị kẹt khi in.
- Bước 3 – Luồn giấy qua đường dẫn: Kéo đầu cuộn tem xuống dưới, đưa giấy đi qua thanh dẫn hướng và khu vực cảm biến. Tiếp tục luồn giấy qua bên dưới cụm đầu in rồi kéo một đoạn ra phía cửa thoát tem.
- Bước 4 – Cố định và kiểm tra giấy in: Điều chỉnh thanh chặn sát mép giấy nhưng vẫn bảo đảm cuộn tem di chuyển linh hoạt, sau đó khóa đầu in và đóng nắp máy. Nhấn nút Feed để kiểm tra khả năng cấp giấy và hiệu chỉnh cảm biến nếu tem dừng sai vị trí.
