Cách bảo quản máy quét mã vạch chính sách, bền bỉ lâu dài
-1770x1138.jpg)
Đến giờ cao điểm, máy quét ở quầy thu ngân phải đưa qua mã hàng nhiều lần mới nhận. Trong kho, chiếc máy không dây để qua vài ngày lại không sẵn sàng cho ca kiểm kê. Trước khi nghĩ đến việc thay thiết bị, bạn nên kiểm tra nơi đặt máy, cửa sổ quét, dây kết nối và đế sạc. Bài viết hướng dẫn cách bảo quản máy quét mã vạch, vệ sinh đúng bộ phận và chọn lịch kiểm tra theo nơi sử dụng.
Hướng dẫn bảo quản máy quét mã vạch đúng cách
Tại quầy hay trong kho, hãy giữ cửa sổ quét, vỏ và bộ phận kết nối tránh bụi, ẩm và va chạm.Môi trường
Nơi đặt máy nên khô ráo, ít bụi và tránh nắng chiếu trực tiếp. Ở cửa hàng, chú ý vị trí sát cửa kính, quầy pha chế hoặc chỗ khách để đồ uống. Trong kho, bụi carton và băng keo vụn có thể bám lên cửa sổ quét, nút bấm hoặc đầu nối. Đổi vị trí đặt máy thường hiệu quả hơn việc phải lau liên tục. Nhiệt độ và độ ẩm phù hợp phụ thuộc thiết kế thiết bị. Không mặc nhiên đem máy dùng ở quầy vào kho lạnh hoặc nơi có hơi nước. Khi chuyển từ nơi lạnh sang nơi ấm, kiểm tra bề mặt và đầu nối có đọng ẩm không trước khi dùng hay sạc. Với môi trường đặc biệt, cần xem giới hạn của cả thân máy, pin và đế sạc.Chọn vị trí đặt máy để hạn chế va chạm và bụi
Máy cần ở vừa tầm tay nhưng tránh mép bàn và đường di chuyển hàng hóa. Tại quầy, chân đế nên đứng vững, không bị túi hàng kéo lệch. Trả máy về cùng một vị trí sau khi quét cũng tránh được việc đặt cửa sổ quét úp xuống bàn. Ở bàn đóng gói, đừng đặt máy trên thùng sắp chuyển đi hoặc cạnh dao rọc giấy, chìa khóa. Khi đi kiểm kê, chọn chỗ đặt tạm ổn định lúc phải xử lý hàng trên kệ. Cuối ca, cất máy vào ngăn riêng thay vì để lẫn trong giỏ dụng cụ.
Giữ dây cáp và đầu cắm của máy có dây
Dây cáp vừa cấp nguồn vừa truyền dữ liệu. Hãy chừa đủ dây để quét hàng mà không kéo căng, tránh vắt qua cạnh bàn sắc hoặc để kiện hàng đè lên. Nếu thường xuyên phải với ra xa, nên đổi vị trí làm việc thay vì kéo dây hết chiều dài. Khi rút máy, cầm vào đầu cắm thay vì giật dây. Cuối ca, kiểm tra vỏ dây nứt, đoạn gập hoặc đầu nối lỏng. Máy báo đã đọc mã nhưng không hiện dữ liệu thì nên kiểm tra kết nối trước khi cho rằng mắt đọc hỏng. Với dây đã hư, cần xác định đúng loại thay thế; đừng cố giữ dây ở một góc để máy tạm chạy.Đặt và sạc máy quét không dây
Trả máy không dây về đế sau ca và kiểm tra tín hiệu sạc, nhất là khi nhiều người dùng chung. Máy đặt lệch vẫn có thể nằm trên đế nhưng không chạm chân tiếp xúc. Kiểm tra từ cuối ca giúp tránh lúc kiểm kho mới phát hiện pin chưa được sạc. Đế sạc cần đặt cố định, tránh nơi dễ đổ nước hoặc bị thùng hàng va vào. Nếu máy sạc lúc được lúc không, xem nguồn điện, cách đặt máy và chân tiếp xúc. Pin tụt nhanh dù đã sạc đủ thì cần kiểm tra riêng.Cất máy khi không sử dụng trong thời gian dài
Nếu tạm ngừng dùng máy nhiều tuần, hãy lau bụi bên ngoài, để thiết bị khô rồi cất tại nơi sạch, tránh nắng và vật cứng chạm vào cửa sổ quét. Dây của máy có dây nên được cuộn thành vòng rộng, không siết chặt quanh tay cầm. Với máy không dây, xem hướng dẫn đi kèm về cách cất pin và chế độ tắt máy; không có một mức pin hoặc cách tháo pin áp dụng cho tất cả thiết bị. Trước khi dùng lại, kiểm tra vỏ, cửa sổ quét, dây hoặc đế sạc. Quét thử một mã rõ và xác nhận dữ liệu đã hiện trên máy tính hoặc phần mềm.Cách vệ sinh máy quét mã vạch
.jpg)
Chỉ cần làm sạch các bề mặt bên ngoài, chọn vật liệu lau phù hợp và không để chất lỏng vào khe máy.
Chuẩn bị trước khi lau máy
Chuẩn bị khăn mềm, sạch, không xơ; cửa sổ quét cần khăn phù hợp với bề mặt quang học. Tắt máy hoặc ngắt kết nối nguồn và đế sạc theo cách thiết bị cho phép. Quan sát nơi chỉ bám bụi và nơi có vết bẩn. Không tháo pin hay mở vỏ chỉ để lau mặt ngoài. Chất liệu vỏ, cửa sổ và chân tiếp xúc có thể cần cách lau khác nhau. Khi chưa rõ dung dịch nào phù hợp, hãy dùng khăn mềm khô và kiểm tra hướng dẫn của thiết bị trước khi xử lý vết bẩn khó hơn. Không xịt chất lỏng trực tiếp; chỉ dùng lại khi máy đã khô.Lau cửa sổ quét và thân máy
Cửa sổ quét cần được quan sát đầu tiên khi máy đọc mã kém ổn định. Dấu tay hoặc bụi có thể che vùng thu nhận hình ảnh. Lau nhẹ bằng khăn phù hợp, tránh giấy thô làm xước; nhìn nghiêng dưới ánh sáng để kiểm tra còn vệt bám không. Tiếp đó, lau tay cầm, vỏ và quanh nút quét, nhưng đừng để khăn quá ướt hoặc đẩy bụi vào khe. Nếu cửa sổ sạch mà máy vẫn khó đọc, hãy thử tem khác còn rõ: tem nhăn, trầy hoặc in mờ cũng khiến phải quét nhiều lần.Làm sạch đầu nối và chân đế sạc
Kiểm tra đầu cắm khi máy đã ngắt kết nối; với máy không dây, xem cả điểm tiếp xúc trên máy và đế. Bụi có thể làm việc kết nối hoặc sạc không đều. Làm sạch phần có thể tiếp cận theo hướng dẫn thiết bị và bảo đảm không còn ẩm hay sợi vải trước khi cấp điện. Nếu chân tiếp xúc cong, lỏng hoặc có vết không thể lau nhẹ, đừng dùng vật nhọn cạy hay tự tháo đế. Bộ phận này cần được kiểm tra riêng. Máy đủ pin nhưng không gửi mã đã quét lại cần xem kết nối với thiết bị nhận.Bao lâu nên vệ sinh máy quét mã vạch
.jpg)
Không có một lịch chung cho quầy thu ngân sạch và bàn đóng gói đầy bụi carton. Cách dễ thực hiện là kiểm tra nhanh mỗi ca, lau khi thấy bẩn và dành thời gian rà soát toàn máy theo mức sử dụng thực tế.
Lịch kiểm tra gợi ý theo nơi sử dụng
| Nơi sử dụng | Việc nên kiểm tra mỗi ca | Khi nào cần vệ sinh kỹ hơn? |
| Quầy thu ngân, cửa hàng ít bụi | Nhìn cửa sổ quét, dây hoặc đế sạc | Khi có dấu tay, vệt bẩn; kiểm tra toàn máy theo lịch bàn giao của cửa hàng |
| Bàn đóng gói, kho nhiều bụi | Nhìn cửa sổ quét và nơi đặt máy sau ca | Khi thấy bụi bám; rà soát dây, đầu nối và đế sạc thường xuyên hơn quầy sạch |
| Máy dự phòng hoặc ít dùng | Kiểm tra lúc cất và trước khi dùng lại | Khi có bụi, hơi ẩm hoặc vết bám; kiểm tra pin theo hướng dẫn thiết bị |
Dấu hiệu cần vệ sinh hoặc kiểm tra sớm
.jpg)
Cửa sổ có dấu tay, vệt mờ hoặc bụi nhìn thấy được là dấu hiệu rõ nhất. Nếu cùng một loại mã trước đây quét dễ nhưng nay phải đổi góc nhiều lần, hãy kiểm tra cả cửa sổ lẫn chất lượng tem. Với máy có dây, chú ý tình trạng kết nối chập chờn; với máy không dây, chú ý việc đặt đế và tín hiệu sạc.
Sau khi lau, quét mã rõ và kiểm tra dữ liệu trên thiết bị nhận. Nếu máy vẫn không đọc, không gửi dữ liệu hoặc có bộ phận hư hại, cần kiểm tra kết nối, thiết lập hoặc phần cứng; tiếp tục lau sẽ không giải quyết được nguyên nhân.
Bảo quản máy quét mã vạch tốt không đòi hỏi một quy trình dài: đặt máy đúng chỗ, giữ cửa sổ quét sạch, tránh làm căng dây và kiểm tra đế sạc trước ca tiếp theo. Nếu máy đã được vệ sinh mà vẫn hoạt động bất thường, bạn có thể liên hệ Zebra Store, cung cấp tên thiết bị và biểu hiện đang gặp để trao đổi hướng xử lý phù hợp với quầy bán hàng hoặc kho của mình.
